Een dag in het leven van een schooldirecteur: Meer dan alleen een kantoorbaas

Schooldirecteur zijn: het klinkt als een functie vol beleid, vergaderingen en handtekeningen zetten. Maar in de praktijk? Het is een baan waar je duizend rollen tegelijk speelt. Je bent strateeg, probleemoplosser, motivator én, als het moet, conciërge. Gelukkig sta je er niet alleen voor. AI en slimme tools helpen je tegenwoordig om chaos te managen en focus te houden op wat echt belangrijk is: goed onderwijs.

07:30 - De dag begint: koffiemoment en planning

Voor de meeste mensen begint de ochtend rustig. Voor jou? Niet echt. Terwijl de koffie nog pruttelt, check je alvast het dashboard van Microsoft Teams. Wat staat er op de planning? Wie heeft zich ziekgemeld? En welke ouder heeft vannacht weer een e-mail gestuurd over die ene lerarenwissel?

Tools:

• Microsoft Teams: Combineert agenda, communicatie en bestanden op één plek.
• Google Calendar: Voor overzichtelijke planning en koppeling met teamafspraken.

08:15 - Ochtendronde: Zichtbaarheid telt

Geen tijd om alleen op kantoor te zitten. Je loopt een ronde door de school: begroet collega’s, checkt hoe het gaat in de klassen en vangt hier en daar een vraag op. Een leerling verloor z’n telefoon, de leraar Engels heeft een vraag over de nieuwe toetsnormen, en de conciërge wijst je op een lekkage in de toiletten.

Je noteert alles in Notion, zodat je later niets vergeet. Dit soort kleine momenten maakt je benaderbaar – en dat merk je in het vertrouwen van je team.

Tool:

• Notion: Voor snelle notities en taakbeheer.

09:00 - Het wekelijkse overleg

Je team wacht in de vergaderruimte. Of eigenlijk: in de Teams-call, want hybride werken is ook bij scholen de norm geworden. Samen met de adjunct-directeur en sectieleiders bespreek je beleid, personeelszaken en voortgang van schoolprojecten.

Met Loom deel je achteraf een korte video-update met je team, zodat iedereen op de hoogte blijft, zelfs degenen die niet konden aansluiten.

Tools:

• Microsoft Teams: Voor online vergaderingen en samenwerking.
• Loom: Voor video-updates en duidelijke communicatie.

10:30 - Focus op strategische doelen

Het is tijd om te werken aan het grote plaatje: schoolontwikkeling, financiën en langetermijnplannen. Dankzij Power BI heb je direct inzicht in de leerlingaantallen, budgetten en prestaties. Zie je ergens een dip in de cijfers? Dan kun je snel bijsturen.

Je plant ook een overleg met de medezeggenschapsraad en een brainstormsessie over nieuwe onderwijsprojecten. Met Miro creëer je een visuele planning die je later deelt met je team.

Tools:

• Power BI: Realtime inzicht in financiële en operationele cijfers.
• Miro: Visuele tool voor planning en brainstormsessies.

12:00 - Lunch met een gesprek

Een directeur die niet zichtbaar is, mist de connectie met zijn team. Dus ga je lunchen met een paar collega’s. Dit is het moment om te horen wat er speelt op de werkvloer. Zijn er spanningen? Loopt alles op rolletjes?

Je noteert een paar actiepunten en ideeën. Geen formeel overleg, maar juist die losse gesprekken bieden waardevolle inzichten.

13:00 - Middag vol uitdagingen

De middag is waar de echte actie gebeurt. Een ouder wil een gesprek over de voortgang van haar kind. Een nieuwe leraar heeft ondersteuning nodig bij het lesgeven. En dan zijn er nog de administratieve verplichtingen: contracten tekenen, e-mails beantwoorden en subsidies aanvragen.

Hier komt ChatGPT van pas. Je gebruikt het om concept-antwoorden voor e-mails te schrijven of beleidsstukken te herschrijven. Dat scheelt uren werk.

Tools:

• ChatGPT: Voor het opstellen van e-mails en beleidsdocumenten.
• DocuSign: Voor het digitaal ondertekenen van documenten.

15:30 - Evaluatie en personeelszaken

Aan het eind van de dag spreek je af met de HR-afdeling. Hoe staat het met de werving van nieuwe docenten? Zijn er signalen van werkdruk of ontevredenheid? Met een tool zoals Microsoft Viva Insights krijg je inzicht in de balans tussen werkdruk en welzijn binnen het team.

Je bespreekt ook ontwikkelingsplannen voor het personeel. Want goed onderwijs begint bij gemotiveerde docenten.

Tool:

• Microsoft Viva Insights: Voor het monitoren van welzijn en werkdruk.

16:30 - De dag afsluiten

Je sluit de dag af met een blik op je takenlijst. Wat is gelukt en wat schuift door naar morgen? Met Trello of Asana houd je overzicht over al je projecten en actiepunten. Een paar laatste e-mails, en je bent klaar.

Tools:

• Trello: Voor visuele project- en taakplanning.
• Asana: Voor uitgebreide workflows.

De toolkit van een schooldirecteur

De rol van een schooldirecteur is veelzijdig. Je schakelt continu tussen operationele taken, strategische doelen en persoonlijke interacties. Gelukkig zijn er tools om je werk te verlichten:

• Communicatie: Microsoft Teams, Loom.
• Strategie en data: Power BI, Miro.
• Personeelszaken: Microsoft Viva Insights.
• Beheer: Notion, Trello, Asana.
• Creativiteit en schrijven: ChatGPT.

Met de juiste mix van technologie en persoonlijk leiderschap houd je grip op de chaos en zorg je dat de school blijft draaien. Succes, kapitein van het onderwijs!