Een dag in het leven van een consultant: Probleemoplosser, strateeg en altijd onderweg

Consultants zijn de superhelden van het bedrijfsleven. Ze komen binnen, analyseren alles, en leveren oplossingen alsof het de normaalste zaak van de wereld is. Maar wat komt er allemaal kijken bij een typische werkdag van een consultant? Spoiler alert: het draait om reizen, data, mensen en... heel veel koffie.

07:00 - De dag begint: koffietijd en inbox overload

De consultant start de dag met een kop koffie en een snelle blik op de inbox. Zijn er last-minute updates van de klant? Welke dringende vragen moet je beantwoorden vóór je meeting? Een goed begin is het halve werk, en Microsoft Outlook of Superhuman zorgen dat je inbox niet in chaos verandert.

Met ChatGPT schrijf je snel een samenvatting van een document dat je gisteravond laat hebt ontvangen. Efficiëntie is key.

Tools:

• Microsoft Outlook/Superhuman: Voor inboxbeheer en e-mails.
• ChatGPT: Voor snelle samenvattingen en voorbereidingen.

08:00 - Onderweg naar de klant

De tas is gepakt, de laptop opgeladen, en je bent onderweg. Of je nu in de auto zit of in de trein, deze tijd gebruik je slim. Met Notion check je je notities en met Power BI Mobile bekijk je nog snel de KPI’s van de klant.

Reistijd voelt nooit verloren, want consultants zijn meesters in multitasking.

Tools:

• Notion: Voor notities en vergaderingsvoorbereiding.
• Power BI Mobile: Voor realtime toegang tot data en dashboards.

09:00 - Kick-off meeting met de klant

Je arriveert op locatie en het echte werk begint. Samen met het managementteam bespreek je de uitdagingen: stijgende kosten, inefficiënte processen, of misschien een gebrek aan data-inzichten. Dit is waar Miro goed van pas komt, een tool waarmee je live ideeën en processen visueel kunt maken.

Je pitcht ook de resultaten van je eerste analyse, ondersteund door een helder rapport dat je met Tableau hebt gemaakt.

Tools:

• Miro: Voor brainstormen en procesvisualisatie.
• Tableau: Voor visuele data-analyse en presentaties.

11:00 - Dieper in de data duiken

Na de meeting ga je terug naar de basis: de cijfers. Met Power BI en Excel analyseer je operationele inefficiënties of financiële lekkages. Dankzij AI en geavanceerde dashboards krijg je snel inzicht in waar de problemen zitten.

Je maakt een plan van aanpak en deelt alvast een conceptversie met de klant via Microsoft Teams, zodat zij alvast kunnen meekijken en feedback kunnen geven.

Tools:

• Power BI: Voor diepgaande data-analyse.
• Excel: Nog steeds onmisbaar voor specifieke berekeningen.
• Microsoft Teams: Voor realtime samenwerking.

13:00 - Lunchpauze? Misschien...

Consultants hebben een haat-liefdeverhouding met lunchpauzes. Als je geluk hebt, deel je een broodje met het team van de klant. Als je pech hebt, eet je snel een salade achter je laptop terwijl je een presentatie finetunet.

Pro-tip: Neem altijd snacks mee. Klanten denken niet altijd aan jouw maag.

14:00 - Workshops en teamcoaching

’s Middags organiseer je vaak een workshop of trainingssessie voor de klant. Denk aan het stroomlijnen van processen, het verbeteren van communicatie of het trainen van het team in nieuwe tools zoals Microsoft Copilot.

Met tools zoals Loom kun je vooraf video’s maken met uitleg, zodat het team zich alvast kan inlezen. Dit scheelt kostbare tijd tijdens de sessie zelf.

Tools:

• Microsoft Copilot: Voor hands-on training en automatisering.
• Loom: Voor videouitleg en asynchrone communicatie.

16:00 - Rapporteren en next steps plannen

Na een dag vol gesprekken en analyses is het tijd om alles samen te vatten. Wat zijn de quick wins? Welke stappen komen daarna? Je gebruikt Notion of Trello om de actiepunten overzichtelijk te delen met het team en de klant.

En voordat je naar huis gaat, schrijf je alvast een conceptversie van het rapport. ChatGPT helpt met de eerste opzet, zodat je je kunt focussen op de inhoud in plaats van de opmaak.

Tools:

• Notion/Trello: Voor projectbeheer en het delen van actiepunten.
• ChatGPT: Voor rapportopzet en tekstvoorbereiding.

18:00 - Afsluiting van de dag

Thuis aangekomen (of in een hotel, als je niet in de buurt woont), neem je een moment om alles af te ronden. Je checkt je planning voor morgen met Asana en zorgt ervoor dat je batterijen – die van jezelf én je apparaten – zijn opgeladen.

De toolkit van een consultant

Een consultant werkt snel, flexibel en datagedreven. De juiste tools maken een wereld van verschil:

• Data-analyse: Power BI, Tableau, Excel.
• Communicatie: Microsoft Teams, Slack, Loom.
• Planning: Notion, Trello, Asana.
• Creativiteit: Miro, ChatGPT.

Kortom: Als consultant ben je een probleemoplosser met een toolkit vol AI en slimme tools. Je dagen zijn misschien hectisch, maar het resultaat maakt het altijd de moeite waard. Tijd om te knallen? Let’s go!