Privacyverklaring

Contactgegevens

Chef Data B.V. (h/o WerkenmetAI)
Marconistraat 23
1223 BP Hilversum
https://werkenmetai.nl
06-57317135
Matthijs Huttinga is het aanspreekpunt voor alle privacygerelateerde vragen. Als klein bedrijf zijn we niet wettelijk verplicht een Functionaris Gegevensbescherming aan te stellen. Je kunt Matthijs bereiken via [email protected].

Persoonsgegevens die wij verwerken

Chef Data B.V. verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Bedrijfsnaam
• Gegevens over jouw activiteiten op onze website
• Internetbrowser en apparaat type

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via [email protected], dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Chef Data B.V. verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van jouw betaling - Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst (AVG art. 6 lid 1 sub b)
• Contact opnemen voor dienstverlening - Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst (AVG art. 6 lid 1 sub b)
• Informeren over wijzigingen van diensten en producten - Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (AVG art. 6 lid 1 sub f)
• Leveren van trainingen en diensten - Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst (AVG art. 6 lid 1 sub b)
• Toegang tot de online leeromgeving - Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst (AVG art. 6 lid 1 sub b)
• Website-analyse en -verbetering - Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (AVG art. 6 lid 1 sub f)
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. belastingwetgeving) - Rechtsgrond: wettelijke verplichting (AVG art. 6 lid 1 sub c)

Geautomatiseerde besluitvorming

Chef Data B.V. neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Chef Data B.V.) tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Chef Data B.V. bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Contactgegevens: gedurende de looptijd van de overeenkomst plus 2 jaar
• Financiele gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
• Websitegegevens: 26 maanden
• Leeromgeving-accountgegevens: gedurende de looptijd van de toegang plus 1 jaar

Delen van persoonsgegevens met derden

Chef Data B.V. deelt jouw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Chef Data B.V. blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

De volgende partijen verwerken gegevens in onze opdracht:

• Web3Forms - Verwerkt contactformulier-inzendingen (naam, e-mailadres, bedrijfsnaam, bericht). Web3Forms slaat geen data op na aflevering van het bericht.
• Resend - E-mail service provider. Verwerkt e-mailadressen voor transactionele e-mails (inloglinks, welkomstmails). Resend is gevestigd in de VS; EU Standard Contractual Clauses zijn van toepassing.
• Cloudflare - Hosting en infrastructuur. Verwerkt alle websiteverkeer, slaat gebruikersgegevens op in D1 database en bestanden in R2 opslag. Cloudflare is EU-US Data Privacy Framework gecertificeerd.
• Vimeo - Video hosting. Verwerkt kijkgegevens (IP-adres, kijktijd) van cursisten die videolessen bekijken in de leeromgeving.

Authenticatie en magic links

Voor de leeromgeving gebruiken we wachtwoordloze inlog via magic links. Bij het inloggen ontvang je een eenmalige link per e-mail die 15 minuten geldig is. Na gebruik wordt de link ongeldig. Er worden geen wachtwoorden opgeslagen.

Cookies

WerkenmetAI gebruikt alleen technische en functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak.

Cookie	Type	Doel	Bewaartermijn
cookie-consent	Functioneel	Onthoudt je cookievoorkeur	1 jaar
huddle_session	Noodzakelijk	Authenticatie en sessie voor de leeromgeving	7 dagen

Wij plaatsen geen analytische, tracking of marketing cookies. Fonts worden lokaal gehost en er worden geen externe verzoeken naar derden gedaan voor het laden van de website.

Activiteitenregistratie leeromgeving

We registreren inlogmomenten en lesvoortgang in de leeromgeving. Dit doen we op basis van gerechtvaardigd belang voor cursusbeheer en het voorkomen van misbruik. Deze gegevens worden maximaal 12 maanden bewaard.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Chef Data B.V. Je hebt ook het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een andere, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar [email protected].

We reageren binnen 30 dagen op je verzoek. Om je identiteit te verifieren, kunnen we je vragen om een kopie van je identiteitsbewijs. Het indienen van een verzoek is kosteloos.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Chef Data B.V. neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via [email protected].

Datalekken

Bij een datalek dat risico oplevert voor jouw rechten en vrijheden, melden we dit binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Als het datalek waarschijnlijk een hoog risico voor jou oplevert, informeren we je ook persoonlijk via e-mail. Vermoed je een datalek? Neem contact op via [email protected].

Klacht indienen

Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je vindt dat wij niet op de juiste manier met jouw persoonsgegevens omgaan. Je kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Toegankelijkheid

We streven naar een toegankelijke website conform WCAG 2.1 niveau AA. Ervaar je problemen met de toegankelijkheid van onze website? Neem contact op via [email protected].

Laatst bijgewerkt: 13 februari 2026