Je wilt aan de slag met AI in je organisatie. Goed plan. Maar zodra je gaat zoeken naar een training, loop je al snel tegen de eerste keuze aan: ga je voor een incompany training, schrijf je je in voor een open sessie, of kies je voor een online leeromgeving? Elk format heeft z’n eigen kracht en het juiste antwoord hangt af van je situatie.
In dit artikel zet ik de drie meest voorkomende vormen naast elkaar. Eerlijk, met voor- en nadelen, zodat je een keuze kunt maken die past bij jouw team, budget en doelen.
De drie vormen op een rij
1. Incompany training
Bij een incompany training komt de trainer naar jouw organisatie toe. De inhoud wordt afgestemd op jullie werkprocessen, tools en branche. Je bepaalt zelf wie er deelneemt, wanneer het plaatsvindt en welke onderwerpen centraal staan.
Hoe werkt het in de praktijk?
Vooraf vindt er een intakegesprek plaats. Daarin breng ik in kaart welke AI-tools relevant zijn voor jullie werk, wat het huidige kennisniveau is en welke concrete toepassingen het meeste opleveren. Op basis daarvan stel ik een programma samen dat aansluit bij de dagelijkse praktijk van je team.
Een typische incompany training duurt een halve tot hele dag. Deelnemers werken met hun eigen laptop en bij voorkeur met hun eigen data en documenten. Zo is de stap van training naar toepassing zo klein mogelijk.
Voor wie geschikt?
- Teams van 6 personen of meer
- Organisaties die AI willen inzetten binnen specifieke processen
- Bedrijven die liever op eigen locatie trainen
- Teams met een vergelijkbaar kennisniveau
Voordelen:
- Volledig maatwerk op jullie situatie
- Directe toepasbaarheid op eigen werkprocessen
- Teambuilding-effect: iedereen leert tegelijk
- Mogelijkheid om vertrouwelijke processen te bespreken
- Lagere kosten per persoon bij grotere groepen
Nadelen:
- Hogere instapdrempel qua investering (dagprijs)
- Minder geschikt voor individuele medewerkers
- Vereist coördinatie en planning binnen het team
- Beperkt netwerken met mensen buiten je organisatie
Prijsindicatie: Vanaf 1.950 euro voor een halve dag, afhankelijk van groepsgrootte en programma. Bij een team van 10 personen komt dat neer op minder dan 200 euro per deelnemer.
2. Open inschrijving
Bij een training met open inschrijving meld je jezelf of een klein aantal collega’s aan voor een geplande sessie. Je zit in een groep met deelnemers uit verschillende organisaties. Het programma staat vast, maar is breed genoeg om voor uiteenlopende functies relevant te zijn.
Hoe werkt het in de praktijk?
Je kiest een datum die past en schrijft je in. De training vindt plaats op een externe locatie, meestal in de regio Utrecht of Hilversum. De groep is bewust klein gehouden (maximaal 12 deelnemers) zodat er ruimte is voor individuele vragen en begeleiding.
Het programma behandelt de belangrijkste AI-tools en -technieken voor zakelijk gebruik. Denk aan ChatGPT, Claude, Copilot en specifieke workflows voor veelvoorkomende taken. Je werkt met praktijkoefeningen en gaat naar huis met concrete prompts en templates die je direct kunt gebruiken.
Voor wie geschikt?
- Individuele professionals of kleine teams (1-4 personen)
- Mensen die willen netwerken met AI-enthousiastelingen uit andere bedrijven
- Organisaties die eerst willen “proeven” voordat ze investeren in een incompany traject
- Medewerkers die op eigen initiatief hun AI-skills willen ontwikkelen
Voordelen:
- Lage instapdrempel (je schrijft gewoon in)
- Interessante mix van perspectieven uit verschillende branches
- Geen organisatorische rompslomp
- Goed om te testen of AI-training iets voor je team is
- Vaste data, makkelijk te plannen
Nadelen:
- Geen maatwerk op jouw specifieke situatie
- Niet geschikt voor vertrouwelijke processen of data
- Reistijd naar de trainingslocatie
- Minder teambuilding-effect als je alleen gaat
Prijsindicatie: Tussen 395 en 695 euro per deelnemer, afhankelijk van de duur (halve dag of hele dag). Een compleet overzicht van alle kosten, inclusief verborgen kosten en subsidiemogelijkheden, vind je in mijn artikel over wat een AI training kost.
3. Online leeromgeving (zelfstandig)
Bij een online leeromgeving werk je in je eigen tempo door modules, video’s en opdrachten. Bij WerkenmetAI heb je toegang tot de online leeromgeving met een gestructureerd curriculum, videolessen, praktijkopdrachten en downloadbare materialen.
Hoe werkt het in de praktijk?
Na inschrijving krijg je direct toegang tot de leeromgeving. Je volgt de modules op het moment dat het jou uitkomt, vanaf elke plek met een internetverbinding. De content is opgebouwd van basis naar gevorderd, zodat je stap voor stap je kennis opbouwt. Tussendoor kun je vragen stellen en feedback krijgen.
Voor wie geschikt?
- Professionals die flexibel willen leren
- Teams die op verschillende momenten tijd hebben
- Mensen die graag in eigen tempo werken
- Organisaties die continue bijscholing willen bieden
- Deelnemers aan een eerdere training die willen verdiepen
Voordelen:
- Maximale flexibiliteit in tijd en plaats
- Leren in eigen tempo
- Altijd terug kunnen kijken naar materiaal
- Relatief lage kosten
- Geschikt als opfrisser of verdieping na een live training
Nadelen:
- Minder directe interactie met een trainer
- Vereist zelfdiscipline
- Geen maatwerk op jouw specifieke situatie
- Minder geschikt voor complexe implementatievragen
- Netwerkmogelijkheden zijn beperkter
Prijsindicatie: Vanaf 149 euro per deelnemer voor toegang tot een complete cursus.
Vergelijkingstabel
| Criterium | Incompany | Open inschrijving | Online |
|---|---|---|---|
| Prijs per persoon | Laag (bij 8+ deelnemers) | Middel | Laag |
| Totale investering | Hoog | Laag | Laag |
| Maatwerk | Volledig | Beperkt | Geen |
| Interactie met trainer | Maximaal | Goed | Beperkt |
| Flexibiliteit in planning | Zelf te bepalen | Vaste data | Volledig flexibel |
| Groepsgrootte | 6-20 personen | 4-12 personen | Individueel |
| Teambuilding | Sterk | Beperkt | Geen |
| Netwerken buiten organisatie | Nee | Ja | Beperkt |
| Direct toepasbaar op eigen werk | Zeer sterk | Gemiddeld | Gemiddeld |
| Verdieping/herhaling | Eenmalig (tenzij follow-up) | Eenmalig | Onbeperkt |
Wanneer kies je wat?
De juiste keuze hangt af van een paar concrete factoren. Hieronder de meest voorkomende scenario’s die ik tegenkom bij MKB-bedrijven.
Scenario 1: Klein team van 3-5 personen
Advies: open inschrijving
Met een klein team is een incompany training vaak relatief duur per persoon. Bij open inschrijving betaal je alleen voor de deelnemers die meegaan. Je collega’s doen bovendien inspiratie op van deelnemers uit andere organisaties. Dat levert verrassende inzichten op die je intern niet snel krijgt.
Een administratiekantoor met vier medewerkers stuurde twee collega’s naar een open AI Basistraining. Ze kwamen terug met concrete ideeën om hun rapportageproces te versnellen. Binnen een maand hadden ze hun eerste AI-workflow ingericht.
Scenario 2: Groter team van 8 of meer personen
Advies: incompany training
Bij acht of meer deelnemers wordt een incompany training interessant. De kosten per persoon dalen fors en je kunt het programma volledig afstemmen op jullie processen. Iedereen leert dezelfde aanpak, wat de adoptie binnen het team versnelt.
Een makelaarskantoor met twaalf medewerkers koos voor een incompany dagtraining. Het programma was specifiek gericht op het schrijven van woningbeschrijvingen, het analyseren van marktdata en het automatiseren van klantcommunicatie. Doordat iedereen tegelijk dezelfde tools leerde, was de drempel om het in de praktijk te gebruiken veel lager.
Scenario 3: Specifieke tool implementeren
Advies: gerichte workshop (incompany)
Wil je een specifieke tool uitrollen, zoals Microsoft Copilot, ChatGPT Enterprise of een branchespecifieke AI-oplossing? Dan is een gerichte incompany workshop het meest effectief. Je besteedt de volledige tijd aan die ene tool, met oefeningen die direct aansluiten op jullie werkwijze.
Scenario 4: Continue bijscholing
Advies: online leeromgeving
AI ontwikkelt zich razendsnel. Wat je vandaag leert, kan over drie maanden alweer aangevuld zijn met nieuwe mogelijkheden. Een online leeromgeving biedt de mogelijkheid om continu bij te blijven. Nieuwe modules worden toegevoegd en je kunt op elk moment terugkijken naar eerder materiaal.
Dit werkt goed voor organisaties die AI structureel willen inbedden en niet alleen een eenmalige training zoeken.
Combinaties die goed werken
De drie vormen sluiten elkaar niet uit. Sterker nog, de sterkste resultaten zie ik bij organisaties die vormen combineren.
Incompany + online nazorg
De meest effectieve combinatie: start met een live incompany training voor de directe kennisoverdracht en teambuilding. Geef deelnemers daarna toegang tot de online leeromgeving voor verdieping en herhaling. Zo beklijft de kennis beter en kunnen medewerkers in hun eigen tempo verder leren.
Open inschrijving + incompany vervolg
Stuur eerst een of twee “ambassadeurs” naar een open training. Zij brengen de eerste ervaringen terug naar het team. Op basis daarvan plan je een incompany sessie voor de rest van de organisatie, met de ambassadeurs als interne supporters.
Online + live vraaguurtje
Combineer de online leeromgeving met periodieke live Q&A-sessies. Deelnemers werken zelfstandig door het materiaal en komen met concrete vragen naar de live sessie. Dit is een kosteneffectieve manier om diepgang te bieden zonder een volledige training te plannen.
Waar let je op bij de keuze?
Los van het format zijn er een paar zaken die het verschil maken tussen een training die impact heeft en eentje die je zo weer vergeten bent.
Praktijkgerichtheid
De belangrijkste vraag: werk je tijdens de training met echte cases of alleen met fictieve voorbeelden? Bij WerkenmetAI werken deelnemers altijd met hun eigen documenten, data en processen. Dat maakt het verschil tussen “leuk om te weten” en “dit ga ik morgen gebruiken”.
Trainer met ervaring in het MKB
AI-trainingen worden ook gegeven door mensen die vooral theoretisch onderlegd zijn. Zoek een trainer die zelf AI inzet in het bedrijfsleven en begrijpt waar MKB-ondernemers tegenaan lopen. Iemand die weet dat je met vijf medewerkers andere uitdagingen hebt dan een multinational. Bij Chef Data werk ik dagelijks met MKB-bedrijven aan datagedreven oplossingen, dus ik ken de praktijk van binnenuit.
Follow-up en ondersteuning
Een training is een startpunt, geen eindpunt. Vraag altijd wat er na de training gebeurt. Krijg je materialen mee? Is er een mogelijkheid om vragen te stellen? Kun je terugvallen op een leeromgeving? De eerste weken na een training zijn cruciaal. Dat is het moment waarop mensen de geleerde technieken gaan toepassen en tegen vragen aanlopen.
Actuele content
AI verandert snel. Een training die is gebaseerd op materiaal van een jaar geleden mist waarschijnlijk belangrijke ontwikkelingen. Controleer of de trainer de content regelmatig bijwerkt en nieuwe tools en mogelijkheden meeneemt.
Samengevat
Er is geen universeel “beste” trainingsformat. De juiste keuze hangt af van je teamgrootte, budget, leerdoelen en de mate van maatwerk die je nodig hebt. Gebruik onderstaande vuistregels:
- 1-5 deelnemers en een breed programma nodig? Kies open inschrijving.
- 6+ deelnemers of behoefte aan maatwerk? Kies incompany.
- Flexibel leren in eigen tempo of als aanvulling op een live training? Kies de online leeromgeving.
- Maximaal resultaat? Combineer een live training met online nazorg.
Volgende stap
Wil je weten welk format het beste past bij jouw situatie? Neem dan contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek. Ik denk graag mee over de aanpak die het meeste oplevert voor jouw team.
Of bekijk direct het trainingsaanbod voor een overzicht van alle mogelijkheden.